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采購商務禮品的技巧及建議

时间:2017-10-17 11:38    來源:未知    編輯華美恒和

  采購商務禮品有哪些技巧?成都華美恒和禮品定制公司爲大家總結了以下要點:

  一、为什么会卖不如会买 采购支出通常占销货收入的53%,当采购支出直接原料降低,若欲获得相同的结果,则直接人工必须降低22%,制造费用必须降低24%;管销费用必须降低 17%;若利润比率想要维持不变,则销货收入必须增加34%。由此可见,透过采购成本的降低来提升企业利润,不但轻而易举,也不会引起竞争者的仿效,消费者也无由抗拒,反之,若经由提高售价或销货收入来改善利润,则容易招致顾客的抵制或同业的恶性竞争,困难重重,所以在当前的经营环境下,采购的成功与否不仅关系企业产销活动的正常运作,更直接影响经营利润,以及企业的商誉与形象。因此会卖不如会买,绝非言过其实。

  二、优秀的采购人员应具备哪些品德? 公正与诚实;临财不苟得;敬业精神;虚心与耐心;

  三、优秀的采购人员应具备哪些才能? 成本意识与价值分析能力;预测能力;表达能力;专业知识;

  四、为什么有些企业或机构采用分段式采购作业? 分段作业具有以下优点:每位采购员只负责采购过程中的一部分,熟能生巧,可减少错误的机会,并提高办事效率。一方面是分工合作,另一方面则是内部牵制,除非全体人员沆脏一气,否则勾串不易。

  五、为什么采购工作必须拟订策略? 策略之拟订,是基于外在环境分析及企业自我评估的结果,另外从采购力量与供应力量的抗衡,自可找出机会点或弱点,因此能够发展对付供应商的策略,而其也将成为采购人员执行工作的行动方针。

  六、哪些物料值得拟订采购策略? 对企业产销活动及成本发生重大影响的物料,须拟订采购策略。例如:高附加值的。因为外部条件变化,例如:战争、运输困倪x⒒懵手卮蟊涠等,导致短缺性的物资。自然因素用完后无法再制的物资,例如:银、铅、汞等。

  七、当买方占优势时,应采购何种采购策略? 通常会采购压制策略。将采购数量分散给几个供应商。适当施加压力迫使卖方降低。应以采购现货为宜。除了与现有的供应商交易外,对于有意来往的新供应商也应保持联系。要求供应商提高送货次数,协助仓储单位降低存货。不必自行设厂制造。应加以研究采用替代品的可行性。迫使供应商透过工程的方法降低购入成本。请卖方承担物品运送或储存的责任。

  八、当卖方占优势时,应采取何种采购策略? 采取灵活多变策略。

  所需數量需向一家廠商采購。不主動與供應商洽談價格。設法與供應商簽訂長期合約。積極尋求新的供應商。應保有安全存量。買方應設法做到自給自足應積極尋求替代品。著手工程研究來獲取較低的采購成本。自行前往供應商處提貨。

  九、当买卖双方势均力敌时,应采取何种采购策略? 采取平衡策略。

  其行動方針如下:交貨正常則應保持現況;若有廠商發生延遲交貨或數量不足,則在尋求其他廠商承諾後,才謹慎轉移數量。買方可尋機會要求賣方降價。買方可以兼取現貨及合約采購。擇優選用新的供應商,替代比較不利的來源。應保持相當存貨以爲緩沖。若買賣雙方配合尚好,則無需設廠制造;但若雙方關系日漸惡化,應考慮自行開發來源的必要。引介替代品造成優勢。由于價格工程投入不菲,因此價值工程必須因勢制宜。視其買方是否較賣方誰有優勢?

商務禮品

  十、現用現購適用于哪些狀況?按訂貨生産的企業。

  供應來源暢旺不斷。3)價格看跌的物品。4)易腐蝕的物品。5)財力不足的企業。

  十一、預購備用適用于哪些狀況?

  1)生産穩定的企業。2)存量管制的物品。3)耐久性物品且儲存空間小者。4)固定購入成本。

  十二、什麽是投機采購?適用于哪些狀況?

  所謂“投機采購”即采購數量爲正常使用量或采購量的許多倍。通常適用于下列三種狀況:1)物品價格的看漲。2)預期來源的短缺。3)財力雄厚的企業。

  十三、什麽是長期合約采購?有何優缺點?

  所謂“長期合約采購”即由買方承諾在某一段時間內,向賣方采購一定數量的物品,並簽立合約以爲雙方信守。其優點:1)期約交貨,來源穩定。2)量值巨大,交易條件較歼x3)法律保障,各蒙其利。其缺點:1)價格協商不易,合約形同虛設。2)合約數量固定,難以配合市場調。3)依賴成性,采購功能降低。

  十四、什麽是多家供應?有何優缺點?

  所謂“多家供應”即分散來源,將采購數量分配給數個不同的供應商。其優點:1)賣方競爭,使賣方産生危機意識。2)來源分散,不虞中斷。3)市場情報較多,有利于掌握趨勢。4)較易獲取有基视频zz專業知識。其缺點:1)分散采購,損失數量折扣。2)買賣雙方缺乏依存關系。3)增加交貨管理的負擔。

  十五、多家供應適用于哪些狀況?

  多家供應較適合下列狀況:1)主要原料或物品的需用數量龐大。2)賣方無法獨力供應。3)規格標准化的物品。

  十六、什麽是獨家供應?適用于哪些狀況?

  所謂獨家供應是指僅向一個供應商采購。適用于以下狀況:1)買賣雙方利害與共。2)來源管制或獨占市場。3)精密複雜試制品。4)有基视频zz生命周期短,及經常需要變更設計。5)有基视频zz需具有獨特性。

  十七、什麽是聯合采購?有何優缺點?

  所謂的聯合采購是指彙集同業或關系企業的需求量,向供應商訂購。聯合采購優點:1)統籌供需,建立産銷秩序。2)價格優惠。3)促進同業合作,達成經濟外交。聯合采購缺點:1)采購作業手續複雜,主辦單位必須煞費周章。2)采購時機與條件未必能配合個別需求。3)造成聯合壟斷。十八、聯合采購適用于哪些狀況?會遭遇哪些問題?

  聯合采購適用于:1)進口管制下發生的緊急采購。2)賣方市場,買主勢單力薄。聯合采購面臨下列問題:1)數量分配不均。2)報價方式混亂。3)付款能力不一。4)提貨工作緩慢。

  十九、如何尋找供應商?

  寻 找供应商广开来源,不管是自行征求或经由报转介绍,必须主动积极,另外供应商的寻求不应局限于本地或本国,也应该利用外地或国外的供应来源。寻找供应商由 下列各种途径来进行:1)利用现有的资料。从建立合格厂商的档案或名册中甄選。2)公开招标。3)透过同业介绍。3)有基视频zz专业刊物。4)公会或采购专业顾 问公司。4)参加有基视频zz展示会。

  二十、是否只由采購人員來擔負評選供應商的責任?

  宜由采購、工程、品管及生管人員等組成評選供應商小組,收集思廣義之效。

  二十一、評選廠商有哪些客觀標准?

  評選廠商的客觀標准包括一般經營狀況、制造、技術、財務狀況、品管能力及管理制度。

  二十二、爲什麽合格廠商尚須加以分類、分級?

  合格廠商的分類是按各廠的專業功能予以歸類;分級是將各類的合格廠商按其能力劃分等級。分類的目的爲避免廠商包辦各種采購案件,預防外行人做內行事;分級的目的是防止廠商大小通吃,配合采購的需求,選擇適當的廠商。

  二十三、詢價的對象是否愈多愈好?

  原則上來說,詢價的對象應該是愈多愈好,因爲報價的廠商愈多,就可精挑細選和讓供方競爭激烈,降低成本。

  二十四、爲什麽供應商必須提供成本分析表?

  由于买方预估的底价或预算有时并不十分可靠,若能借重供应商的成本分析(Cost Analysis),或许可以事半功倍。

  二十五、成本分析若由賣方提供,對議價有何不便?

  成 本分析使用的报表通常有两种方式:1)由各报价厂商自行提供。2)由采购单位事先编订制式报价单或成本分析表,提供给所有供应商统一填报。若采用第一种个 别提报的方式,会因各厂商之间报价的内容或成本分析的项目很难获得一致,而增加采购人员将来议价、比价工作的困难,甚至有些供应商可能会避重就轻,因陋就 简,这种草率的成本分析表所能提供的效益就相当有限。反之,采购用第二种制式的成本分析表,则因报价内容与项目已经采购单位予以事先规划,各厂商报价基础 完全一致,不会发生参差不齐的现象,使比价工作事半功倍。

  二十六、爲什麽需要進行價格分析?

  价格分析可相 互比较供应商的报价内容,达到公平竞争之目的。进行价格分析将可获得下列效益:1)事先发现报价内容有无错误,避免造成将来交货的纷争,且确保供应商所附 带的任何条件,均为买方可以接受者。2)将不同的报价基础加以统一,以利将来的议价、比价工作。3)培养采购人员的成本分析能力,也可避免按照“总价”来 谈判的缺失。

  二十七、議價應從報價較高或較低的廠商開始?

  经过报价分析与审查,将3~7厂商的报价按高低 次序排列(比价),先找比价结果排行第三低者来议价,探知其降低的限度后,再找第二者来议价。经过这两次议价,“底价”就可能浮现出来。若此底价比报价最 低者还低,表示第三、第二低者承做的意愿相当高,则可再找当初报价最低者来议价,以前述第三、第二低者降价后的底价,要求最低者降至底价以下来承做,若当 初报价最低者不愿降价,则可交予第二或第三低者按议价后的最低价格成交。

  二十八、采購人員如何善用上級主管的議價能力?

  供 应商降价的意愿与幅度,常因议价对象不同而有差异,如果采购人员对议价的结果不满意,应要求上级主管、采购经理、甚至总经理出马,邀约卖方的的业务经理或 更高层直接对话,因为高阶主管不但议价技巧熟稔,谈判能力较高,且社会关系良好、地位较高,比较容易赢得对方的信任与友谊,往往只要招呼一声,就可获得令 人相当满意的议价效果。

  二十九、對于組合式的有基视频zz,應采取何種議價技巧?

  应以“化整为零”的议价技 巧:1)请能供应完整有基视频zz的厂商提供报价单,但是报价单中必须将各项组件分开报价。2)依各供应商的报价单,找出总价最低者,订为将来成交价格的上限。 3)另请其它专业厂商(不能提供完整有基视频zz者)就单项组件提出报价。4)从所有厂商的报价单中,包括提供完整有基视频zz及单项组件者,将各单项组件的最低价挑選出 来。5)将前述各单项组件的最低价格加起来,得到的总和订为将来成交价格的下限。6)依据第二项的上限,及第五项的下限,将来的成交价格介于上、下限之 间。不过,下限只是各单项组件价格的总和,须加计组合费用、测试费用等,所以最低的总值应略高于下限。

  三十、爲什麽買方不宜過度壓迫賣方降低價格?

  1) 造成众多劣质厂商:当买方强迫卖方接受不合理的价格时,有些厂商可能会愤而离去,留存的厂商恐怕已无优秀,徒然造成交货、品质方面的困扰,就买方而言说不 定得不偿失。2)造成报复可能:当市场状况好转时,原来委曲求全的厂商,必定会连本来利通通要回来,造成买方成本暴涨。

  三十一、爲什麽買方不可輕易表露購買意願?

  买 方应采取“欲擒故纵”的议价技巧,不要明显表露非买不可的语态,否则将使买方落居劣势,买方还可采取“若即若离”的姿态,若能判断卖方有强烈的出售意愿, 再要求更低的价格,并作出不答应即行放弃,或另行寻求其他来源的表示。若卖方虽想出售,但利润太低而要求买方酌情加价。此时,买方的需求若相当急迫,应可 略加价格迅速成交;若买方并非迫切需求,则可表明绝不加价的意思,卖方极可能同意买方的降价要求。

  三十二、對供應商的報價不敢貿然議價時應如何處理?

  请 供应商公开成本资料,然后加上合理的利润来计算价格。就成本而言,须将成本逐项查对,最主要是把供应商可能灌水的项目加以剔除或削减;就利润而言,由于各 行各业的情形不尽相同,因此很难有一定的标准,另外还得看交易金额大小而定,供应商利润通常会随交易金额的扩大而降低。

  三十三、爲什麽供應商經常不能如期交貨?

  1)超過産能或制造能力不足。2)轉包不善。3)缺乏責任感。4)制造過程或品質不良。5)材料欠缺。6)報價錯誤或價格太低。

  三十四、造成交貨延遲的原因有哪些是買方的責任?

  1)購運時間不足。2)規格臨時變更。3)生産計劃不正確。4)緊急訂購。5)選錯訂購對象。6)催貨不積極。7)未能及時供應材料或模具。8)技術指導不周。9)遇有低價訂購。

  三十五、如何才能確保供應商如期交貨?

  1)制訂合理的購運時間。2)銷售、生産及采購單位加強聯系。3)期中稽催,駐廠查驗。4)准備替代來源。5)加重違約罰則。

  三十六、如何做好驗收工作?

  1、點收數量。2、檢驗品質:1)確認供應商,物料來自何處,有無錯誤或混亂。2)確定送到日期與驗收日期。3)確定物料的名稱與品質。4)清點數量。5)通知驗收結果。6)處理短損。7)退還不合格物品。8)處理包裝材料。9)對已驗收存儲的物品加以標識。

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